用户介绍

华润双鹤药业股份有限公司有77年历史,是华润集团医药板块化学药平台的支柱企业,公司拥有16家子公司,14000余名员工,主营业务涵盖新药研发、制剂生产、医药销售、制药装备及原料药生产等方面。

用户痛点

华润双鹤药业每年的差旅费用达到千万水平,无自身的差旅管理团队。员工出差只有对行为进行审批的流程,没有费用审批流程和集中采购,员工自行预订机票;华润双鹤自签了票务代理商,但只为其垫资,而没有差旅管理服务;无法与航司签署大客户服务协议,由供应商电话报价。财务结算系统没有与商旅系统实现对接,费用报销需要回填许多信息,流程繁琐。此外, 公司非常注意员工的信息保密性与系统安全性,担心将员工信息提供给供应商可能导致信息泄露。

实施效果

宝库系统与华润双鹤药业OA系统相对接,企业内部审批架构和流程同步;企业的差旅政策完全嵌入到商旅管理系统中,可以根据员工级别设置不同的差旅标准,确保员工预订的差旅产品能够符合企业差旅政策。订时直接实时显示各航空公司票价,保证了票价的真实透明。员工操作改期、退票之后,系统会自动通知审批人员工行程和费用信息发生变更。如企业需要,也可以进行二次审批;对接航空公司接口,读取实时退改签规定,保证系统退改签费用和航空公司等同。此外,宝库系统采用多种数据加密传输方式,对程序进行严格的权限控制,防止没有权限访问的用户可以直接访问。

客户价值

使用宝库差旅管理系统后,华润双鹤药业实现了对于差旅行为和费用的有效管控,并且保证了差旅政策的落地和自动化执行,大大降低了差旅采购成本。