用户介绍

亚信科技是第一家在美国纳斯达克上市的中国科技公司,成立于1993年。总部设在北京,在成都、广州、上海、杭州、南京、福州、沈阳等地设有分支机构和研发中心。亚信科技在中国互联网发展进程中承担了大量核心工程的建设,被称为“中国互联网建筑师”,是国家认定的“中国重点软件企业”。亚信科技员工数超过14000人,年收入逾30亿人民币。

用户痛点

亚信科技的差旅量相当可观,每年机票差旅量和酒店差旅量分别达到上亿人民币。亚信的行政部门拥有自己的机票服务团队,有3家票务公司为其提供服务,并已和多家航司签署了大客户服务协议(两方直签协议或者三方协议)。酒店则由员工自行预订。亚信也拥有自己的OA报销系统,可以进行出差行为的申请审批,员工在出行结束后将机票等信息回填进行统一结算。 由于没有公开透明的数据支撑,无法对供应商提供的信息进行审核;无法控制员工所预订航班是否最低票价,差旅政策是否得到有效执行;虽然与多家航空公司签订了服务协议,但无法集中采购,时间和人力成本耗费巨大;对公司的差旅政策不清楚,担心预订到超标的差旅产品,从而影响报销;没有航班变动信息提醒,不能实时了解所乘坐航班变动情况。

实施效果

使用宝库系统后,亚信的差旅政策完全嵌入到商旅管理系统中,可以根据员工级别设置不同的差旅标准,系统自动执行。宝库系统直接实时显示各航空公司真实票价,供应商无需报价,只需根据客户订单出票即可;系统与亚信的企业内部审批架构和流程相关联,将审批信息以邮件、短信、网站等多种方式通知审批人;将多家航司的两方、三方协议整合,通过系统展示全部航空公司的全部协议政策;系统内绑定支付卡,支付时自动选择当前公司对应的卡进行支付。宝库还与亚信的报销系统、项目预算系统等多个系统模块进行数据对接,采购数据及时进入公司财务系统。

客户价值

执行标准化差旅流程,提高规范性和严谨性;员工可在宝库系统内自行根据设定好的企业差旅规则购票,节省人力成本和时间成本;对行政:差旅费用实时归类,无需人工调配;对CEO:可调取和分析各层级、各维度的差旅数据,有助于优化差旅制度和决策。